3 dicas para gerir as finanças da imobiliária

Organize seu Fluxo de Caixa

Um dos pilares fundamentais para a gestão financeira eficiente de uma imobiliária é a organização do fluxo de caixa. Ter um controle detalhado de todas as entradas e saídas de dinheiro é essencial para tomar decisões financeiras mais embasadas e evitar surpresas desagradáveis.

• Registre todas as transações: É imprescindível anotar todas as receitas e despesas diariamente. Utilize planilhas ou softwares de gestão financeira para facilitar esse processo, garantindo que nada seja esquecido.
• Categorize as despesas: Classificar as despesas em categorias específicas ajudará a identificar quais áreas estão consumindo mais recursos. Por exemplo, separe as despesas relacionadas a manutenção, marketing, folha de pagamento, entre outras.
• Antecipe pagamentos e recebimentos: Esteja ciente dos prazos de vencimento de suas contas a pagar e a receber. Planeje-se para antecipar pagamentos quando possível, buscando obter descontos e evitar atrasos, o que pode resultar em multas e juros.

Planeje todas as suas receitas

Um planejamento sólido das receitas é crucial para a estabilidade financeira da imobiliária. Prever e monitorar as fontes de receita com antecedência permite que a empresa esteja preparada para enfrentar oscilações no mercado imobiliário e outros possíveis desafios.

• Estabeleça metas e projeções: Com base em dados históricos e nas expectativas do mercado, defina metas de receita para o curto, médio e longo prazo. Tenha em mente que essas metas devem ser realistas e alcançáveis.
• Diversifique as fontes de receita: Evite depender excessivamente de um único segmento do mercado imobiliário. Busque diversificar as atividades da imobiliária, como venda, locação, administração de imóveis e outros serviços relacionados.
• Acompanhe o desempenho: Monitore periodicamente o desempenho das vendas e aluguéis, verificando se os resultados estão de acordo com o planejado. Se necessário, faça ajustes nas estratégias para alcançar as metas estabelecidas.

Tenha sempre um fundo de reserva

Ter um fundo de reserva é uma prática financeira essencial para qualquer negócio, inclusive para imobiliárias. Esse recurso é uma salvaguarda que oferece maior segurança em momentos de dificuldades financeiras ou imprevistos.

• Estabeleça uma reserva mínima: Determine uma porcentagem do faturamento mensal que será destinada ao fundo de reserva. O ideal é que esse valor cubra, pelo menos, três a seis meses das despesas operacionais da imobiliária.
• Evite usar o fundo de reserva desnecessariamente: O fundo de reserva deve ser acessado somente em situações emergenciais ou para investimentos estratégicos que tragam retornos significativos.
• Reponha o fundo de reserva: Se precisar utilizar parte do fundo de reserva, priorize a reposição assim que possível para manter o nível de proteção financeira adequado.

Temos um post do Instagram falando sobre isso, caso você queira ler para complementar seu conhecimento.